Запись в трудовой книжке.
Вопрос:
Можно ли обратиться к нанимателю, что бы он не делал запись в трудовой книжке о приёме на работу?
Ответ:
На вопрос отвечает юрист по трудовым спорам Коллегии адвокатов «Титул» Киселёв Сергей Олегович.
Трудовой Кодекс РФ гласит, что наниматель обязан вести трудовую книжку у всех работников, которые проработали у него свыше 5 дней, и для которых данная деятельность была основной работой (ст.66 ч.3 ). А это значит, что наниматель обязан запись в трудовой книжке вносить в обязательном порядке, и изменить это нельзя ни просьбами к работодателю, ни письменными заявлениями.
Постановление Правительства РФ от 2013 года утвердило Правила по ведению и хранению трудовых книжек, где п.45 установлено, что ответственность за все действия по хранению и ведению трудовых книжек и вкладышей лежит на нанимателе. Наниматель в приказе назначает ответственное должностное лицо, которое и отвечает за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Это должностное лицо, за нарушения порядка учета, ведения и выдачу трудовых книжек, может быть оштрафовано.
Если данное ответственное лицо, не внесёт запись в трудовой книжке о приёме на работу, то за это нарушение его можно наказать как предупреждением, так и штрафом от одной тысячи рублей до пяти (ст.5.27 ч.1 КоАП РФ). Для юридических лиц штрафные санкции заметно больше – от 30 000 до 50 000 рублей.
Вывод:
Работодатель обязан внести запись в трудовой книжке о приёме на работу, несмотря ни на устные просьбы, ни на письменное заявление от работника. Если наниматель нарушит это требование, то он или его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ.
Хотелось бы отметить, что в первом чтении депутаты Государственной Думы, приняли законопроект, который предусматривает оптимизацию ведения кадрового документооборота, а именно ведение трудовых книжек в электронном виде. Так, что все сведения о трудовой деятельности гражданина будут вестись и храниться в электронном виде, что должно исключить возможность фальсификации записей, а также уменьшить трудозатраты при ведении трудовой книжки, и снижения риска её потери и сведений о трудовом стаже.
Переход на электронные трудовые книжки будет постепенным и добровольным.